04/10/2022
Política de eliminación de datos personales
El supervisor de datos, Private Cinik Polyclinic (ERC Estetik Turizm Sağlık Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.) almacena y destruye sus datos personales de acuerdo con los principios y regulaciones generales establecidos en esta Política de eliminación y almacenamiento de datos personales preparada deconformidad con la Constitución, la Ley de Protección de Datos Personales N° 6698, el Reglamento sobre la Supresión, Destrucción o Anonimización de Datos Personales y demás legislación pertinente.
Con esta Política, la Compañía tiene como objetivo establecer los principios generales sobre el almacenamiento y destrucción de datos personales reales sujetos a actividades de procesamiento de datos personales en el ámbito de PDPL y cumplir con las obligaciones determinadas por la legislación.
Consentimiento Explícito: Consentimiento sobre un tema específico, basado en la información y expresado con libre albedrío,
Grupo destinatario: la categoría de persona física o jurídica a la que el responsable del tratamiento transfiere los datos personales,
Anonimización: hacer que los datos personales no puedan asociarse con una persona física identificada o identificable de ninguna manera, incluso mediante la comparación con otros datos.
Usuario Relevante: Usuario Relevante: Personas que procesan datos personales dentro de la organización del controlador de datos o de acuerdo con la autorización e instrucción recibida del controlador de datos, excluyendo la persona o unidad responsable del almacenamiento técnico, protección y respaldo de los datos ,
Destrucción: Supresión, destrucción o anonimización de datos personales,
Datos Personales: Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (por ejemplo, nombre-apellido, TCKN, correo electrónico, dirección, fecha de nacimiento, número de tarjeta de crédito, número de cuenta bancaria)
Persona Relevante: La persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento,
Procesamiento de datos personales: Obtener, registrar, almacenar, preservar, cambiar, reorganizar, divulgar, transferir, asumir y poner a disposición datos personales por medios total o parcialmente automáticos o no automáticos, siempre que sea parte de cualquier sistema de registro de datos. , Todo tipo de operaciones realizadas sobre los datos tales como clasificación o prevención de uso,
Datos Personales de Calidad Especial: Datos relacionados con raza, etnia, opinión política, creencia filosófica, religión, secta u otras creencias, vestimenta, pertenencia a asociaciones,
Explícitamente Previstos en las Leyes: Los datos personales del titular podrán ser tratados por la ley sin obtener su consentimiento explícito, siempre que esté expresamente previsto en las Leyes.
Falta de Obtención del Consentimiento Explícito del Titular de los Datos Personales por Imposibilidad Real: Si los datos personales de la persona que no puede expresar su consentimiento por imposibilidad real o cuyo consentimiento no puede ser validado, se requiere tratar para proteger la vida o integridad corporal propia o de otra persona, los datos personales del titular podrán ser objeto de tratamiento.
Interés Directo en el Establecimiento o Ejecución del Contrato: Siempre que esté directamente relacionado con el establecimiento o ejecución de un contrato, es posible tratar datos personales si es necesario tratar los datos personales de las partes del contrato.
Obligación Legal: Si el tratamiento de datos es obligatorio para que nuestra empresa cumpla con sus obligaciones legales, los datos del titular de los datos personales podrán ser objeto de tratamiento.
Hacer públicos los datos personales por parte del titular de los datos personales: en caso de que el titular de los datos haya hecho públicos sus datos personales por sí mismo, los datos personales relevantes pueden ser procesados y limitados a hacerlos públicos.
Tratamiento Obligatorio de Datos para el Establecimiento o Protección de un Derecho: Si el tratamiento de datos es obligatorio para el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho, los datos personales del titular podrán ser objeto de tratamiento.
Procesamiento de datos obligatorio para el interés legítimo de nuestra empresa: siempre que no se lesionen los derechos y libertades fundamentales del titular de los datos personales, los datos personales del titular de los datos pueden procesarse si el procesamiento de datos es obligatorio para los intereses legítimos de nuestra empresa.
Eliminación, eliminación o anonimización de los datos personales
Los datos personales están sujetos a modificación o derogación de lo dispuesto en la legislación pertinente, que es la base del tratamiento, la desaparición de la finalidad que requiere su
tratamiento o conservación, en los casos en que el tratamiento de datos personales se realice únicamente en base a expresa consentimiento, el interesado retira su consentimiento explícito, ha
transcurrido el plazo máximo que requiere el almacenamiento de los datos personales, y los datos personales En ausencia de condiciones que justifiquen la conservación de los datos por un período más largo, se borran, destruyen o borran de oficio , destruidos o anonimizados por la empresa a petición del interesado.
A menos que la Junta de Protección de Datos Personales tome una decisión contraria, nuestra Compañía elige el método apropiado de eliminación, destrucción o anonimización de los datos
personales ex fundaciones o sindicatos, salud, vida sexual, condenas penales y medidas de seguridad, y datos biométricos y genéticos,
Destrucción Periódica: El proceso de supresión, destrucción o anonimización, que se realizará de oficio en intervalos repetitivos y especificados en esta Política, si se eliminan todas las condiciones de tratamiento de datos personales en la PDPL,
Entornos de registro regulados por política
Cubre todos los datos personales sujetos a actividades de procesamiento de datos dentro del alcance de la Ley de Protección de Datos Personales (KVKK). Asimismo, los documentos a que se refiere la Póliza cubren tanto copias físicas como digitales.
Almacena todos los datos personales sujetos a actividades de procesamiento de datos dentro del alcance de la Ley de Protección de Datos Personales (KVKK) en los siguientes entornos, donde hay
datos personales total o parcialmente automatizados o procesados por medios no automáticos, siempre que sea un parte de cualquier sistema de registro de datos:
Computadoras de la empresa, cuentas de correo electrónico, computadoras de escritorio, herramientas de los empleados (por ejemplo, teléfonos móviles), áreas de respaldo, archivos en
papel, carpetas, libros de visitas, CD, DVD, USB, discos duros, impresoras, fotocopiadoras, etc.
Razones para solicitar el almacenamiento y eliminación de datos personales
Las actividades de procesamiento de datos personales se basan en los siguientes principios:
• Cumplimiento de la ley y la regla de la honestidad,
• Garantizar que los datos personales sean precisos y estén actualizados cuando sea necesario,
• Procesamiento para fines específicos, explícitos y legítimos,
• Estar vinculados, limitados y restringidos con la finalidad para la que son tratados,
• Conservar durante el plazo exigido por la legislación vigente o para la finalidad para la que sean tratados.
Nuestra empresa almacena y utiliza datos personales para fines de procesamiento de datos personales y según las condiciones de procesamiento de datos personales establecidas en los Artículos 5 y 6 de la Ley de Protección de Datos Personales (KVKK) que se mencionan a continuación, y si desaparecen todas estas condiciones, destruye los datos personales. datos sin solicitud alguna o a solicitud del titular de los datos personales:
Búsqueda del Consentimiento Explícito del Titular de los Datos Personales: La primera condición para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento explícito del titular.
PROCESO TIEMPO DE ALMACENAMIENTO TIEMPO DE ELIMINACIÓN
Preparación de Contratos 10 años desde la finalización del contrato En el primer período de disposición periódica posterior al final del período de almacenamiento
Ejecución de Procesos de Recursos Humanos 10 años desde el final de la actividad En el primer período periódico de disposición posterior al final del período de almacenamiento
Ejecución de Procesos de Acceso al Hardware y Software 5 años En el primer período de disposición periódica posterior a la finalización del período de almacenamiento
Registro de visitantes y participantes de la reunión 5 años En el primer período de eliminación periódica posterior al final del período de almacenamiento
Registro de Datos Personales de Salud Por el plazo señalado en la legislación. En el primer período de eliminación periódica posterior al final del período de almacenamiento
Datos de identidad Por el plazo señalado en la legislación. En el primer período de eliminación periódica posterior al final del período de almacenamiento
Registros de cámaras Se conservan por lo menos 2 meses por Reglamento de Hospitales Privados. En el primer período de eliminación periódica posterior al final del período de almacenamiento
Si no han desaparecido todas las condiciones para el tratamiento de los datos personales: La solicitud del titular de los datos personales podrá ser rechazada explicando el motivo de conformidad con el tercer párrafo del artículo 13 de la PDPL y el titular de los datos personales deberá notificar la negativa por escrito o digitalmente en un plazo máximo de treinta días.
Tiempos de eliminación periódica
En el primer proceso de destrucción periódica posterior a la fecha en que surge la obligación de destruir los datos personales, los datos personales son destruidos. En este contexto, si surge la obligación de destruir datos personales, está sujeto a destrucción en 6 meses.
| PROCESO | TIEMPO DE ALMACENAMIENTO | TIEMPO DE ELIMINACIÓN |
| Elaboración de Contratos | 10 años desde la finalización del contrato | En el primer período de eliminación periódica posterior al final del período de almacenamiento |
| Ejecución de Procesos de Recursos Humanos | 10 años desde el final de la actividad | En el primer período de eliminación periódica posterior al final del período de almacenamiento |
| Ejecución de Procesos de Acceso a Hardware y Software | 5 años | En el primer período de eliminación periódica posterior al final del período de almacenamiento |
| Registration of Visitors and Meeting Participants | 5 años | En el primer período de eliminación periódica posterior al final del período de almacenamiento |
| Registro de datos personales de salud | Por el tiempo señalado en la legislación. | En el primer período de eliminación periódica posterior al final del período de almacenamiento |
| Datos de identidad | Por el tiempo señalado en la legislación. | En el primer período de eliminación periódica posterior al final del período de almacenamiento |
| Registros de cámara | Se conserva durante al menos 2 meses por el Reglamento de Hospitales Privados. | En el primer período de eliminación periódica posterior al final del período de almacenamiento |
Se considera que esta Política ha entrado en vigor después de su publicación en el sitio web.